Dernière mise à jour : juin 2026
1. Responsable du traitement
L'application KIHO est opérée par Keolis dans le cadre de ses activités internes. Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez : EQUIPEKIHO@keolisgroup.onmicrosoft.com
2. Données collectées
KIHO collecte uniquement les données nécessaires à son fonctionnement :
- Identifiant de connexion (login / email professionnel)
- Prénom et nom
- Rôle et établissement d'appartenance
- Données métier saisies dans les modules (SMI, TDR, RDP, Guide)
Ces données sont exclusivement à caractère professionnel.
3. Finalités et base légale
Les données sont traitées dans le cadre de l'exécution du contrat de travail et de l'intérêt légitime de l'entreprise, pour :
- Authentification et contrôle d'accès
- Gestion du Système de Management Intégré (SMI)
- Suivi des analyses et plans d'actions correctives (RDP)
- Suivi des activités et tableaux de bord
4. Destinataires
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de votre établissement et aux administrateurs KIHO. Elles ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales.
5. Services tiers
L'application utilise les services techniques suivants, susceptibles de recevoir votre adresse IP :
- Render.com : hébergement de l'application
- Microsoft PowerApps : application Gemba Walk (si activée)
- Keolis Digi.5 / SPA SNCF : liens externes (si utilisés)
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant la durée de votre activité professionnelle. Elles sont supprimées à la clôture de votre compte (y compris analyses et historiques associés).
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement : supprimez votre compte et toutes vos données (analyses, historiques) directement depuis le portail (icône "Supprimer mon compte" après connexion), ou via votre administrateur
- Droit à la portabilité : exportez vos données depuis votre compte (bouton "Exporter mes données" après connexion)
Pour exercer ces droits : EQUIPEKIHO@keolisgroup.onmicrosoft.com